意見交換会を実施(村井記)

６月２２日はあいにくの雨で、「さきたま講座第２回目"弥生のまつり"」の出足が心配された。
運悪くJRが架線切断の事故で運休となり、やむなく取り消しになったシニアもいらっしゃった。しかし、４９名の聴衆で、一時弥生時代のロマンに浸った。

さきたま講座終了後、ボランティアが１６名も集まるまたとない機会なので、博物館の学芸員の方々と意見交換会を持った。
私が進行係を務め、相互に意見を交換をすることで情報を共有できたと思う。

内容は、
１）　７、８月の事業予定と必要人数をプリントで説明。
２）　次回会合を７月13日(金)とする。
３）　解説研修は、平日と土曜の午前に研修をしてはどうか。
　　案として、解説マニュアル(解説の物語を示すものではない)を月末までに作ってもらい、また、ボランティアのＭさんが個人的に作成したマニュアルも含めて、研修をしたい。最後は、解説をひとり立ちできるようにする。
４）　その他として、ホームページの「ボランティア活動日誌」が更新されているので、見てほしい。

基本的な情報交換の仕方は、16日付のブログの通りであるが、次のとおり確認をした。
５）　ボランティア担当者から16日には翌月の予定をプリントし、控室の机の上に置く。
６）　引き取り手のないプリントは、個人宛郵送する。それ以降の予定変更及び追加情報は、控室の白板にその都度掲示するので、各自見て確認する。

さらに、
７）　さきたま体験工房や解説等で見聞きしたり体験したりした事柄は、ぜひ共有したいので、控室のメモ帳に書き残し、メモ用紙の場合は白板に張る。
８）　控室に冷蔵庫を設置した。傘置き場は当面控室とするが、その都度、バケツを置いて、その中に格納すること。
以上です。

このごろは仲間意識を感じたり人柄がわかったり、また、顔と名前が一致するようになったりで、ボランティア活動も楽しみになってきた。